cluberlyCómo cambia el día a día con Cluberly
Datos reales de un club piloto madrileño durante 12 meses de uso.
Horas/semana ahorradas
6h→ 0h
Familias con deuda >30 días
42→ 7
Avisos de deuda manuales
30 / mes→ 0
Cierre de caja mensual
1 día→ 5 min
Club piloto · 900 jugadores · Liga regional
3 categorías, 35 equipos, tesorería compartida
Problema antes de Cluberly
- Excel compartido entre coordinación y tesorería con conflictos cada semana.
- Avisos de deuda redactados a mano uno por uno por WhatsApp.
- El cierre de caja a fin de mes ocupaba todo un día.
- Imposible saber al instante quién pagó y quién no.
Resultado después de 12 meses
- 4-6 horas/semana ahorradas en gestión administrativa.
- 30 avisos de deuda con un clic, en menos de 10 segundos.
- Cierre de caja en 5 minutos al final de cada mes.
- Coordinación y tesorería ven los mismos datos en tiempo real.
- Familias morosas reducidas de 42 a 7 en una temporada.
“Pasé de dedicar 8 horas a las cuotas cada semana, a no acordarme de ellas.”
— Tesorería del club
Escuela de fútbol base · 280 jugadores · Liga provincial
Padres voluntarios, sin gestor administrativo
Problema
- Cuotas cobradas a mano por el presidente del club.
- Sin trazabilidad de quién había pagado y quién no.
- Inscripciones nuevas se gestionaban por email y se perdían.
Resultado
- Formulario público de inscripción que llega directo al sistema.
- Pagos con tarjeta o transferencia automáticamente conciliados.
- El presidente recupera 3 horas a la semana.
¿Tu club encaja con esto?
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